Was muss ich in der Rechnung angeben?
Als Textagentur arbeiten wir mit vielen Freiberuflern wie Ihnen zusammen. Das Honorar erhalten Sie meist per Banküberweisung, bei Zahlungen in Fremdwährungen per TransferWise, in Ausnahmefällen und nach vorheriger Absprache per PayPal. Hierfür benötigen wir eine Rechnung, die den rechtlichen Vorgaben entspricht.
Bei häufiger Zusammenarbeit reduziert es den Verwaltungsaufwand für beide Seiten, mehrere Projekte in einer Rechnung zu bündeln und nur einmal monatlich abzurechnen. Meist erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der korrekten Rechnung, in seltenen Fällen kann es bis zu einem Monat dauern.
Bitte schicken Sie uns Ihre Rechnung ausschließlich per E-Mail im PDF-Format. Der Dateiname sollte Ihren Namen, Ihre Rechnungsnummer und idealerweise auch das Rechnungsdatum enthalten. Die Rechnung selbst sollte entweder in deutscher oder in englischer Sprache sein.
Außerdem sollte sie Folgendes enthalten:
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Unsere Anschrift:
Lektorat Unker GmbH
Blumenhaller Weg 17
49080 Osnabrück, Germany -
Ihre Anschrift mit Ihrem vollständig ausgeschriebenen Namen und der Landangabe, wenn Ihre Rechnungsanschrift außerhalb Deutschlands liegt.
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Bei innereuropäischen Verträgen, bei denen die Reverse-Charge-Regelung angewendet wird, die Umsatzsteuernummer von Lektorat Unker GmbH – DE285779361 – sowie ein Hinweis auf die Steuerschuldumkehr.
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Ihre Steuernummer, bei Umsatzsteuerpflicht Ihre Umsatzsteuernummer.
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Rechnungsnummer.
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Rechnungsdatum.
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Leistungsdatum bzw. Leistungsmonat(e).
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Genaue Bezeichnung der erbrachten Dienstleistung bzw. Auflistung mehrerer Positionen.
- Name des Projektmanagers, der Ihnen den Auftrag erteilt hat bzw. Auflistung bei mehreren Projektmanagern.
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Wenn die Umsatzsteuer ausgewiesen wird: Bruttobetrag (Betrag mit Umsatzsteuer), Nettobetrag (Betrag ohne Umsatzsteuer), Umsatzsteuersatz (Prozentangabe), Umsatzsteuerbetrag (absolute Zahl).
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Wenn keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden darf, ein entsprechender Hinweis. In Deutschland etwa: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).“
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Ihre Kontodaten: Kontoinhaber, Bankname, IBAN, BIC. Bei vereinbarter PayPal-Zahlung: PayPal-E-Mail-Adresse.
Rechtlicher Hinweis
Die obigen Ratschläge dienen nur zur allgemeinen Information und schnelleren Abwicklung und Begleichung Ihrer Rechnung in unserem Hause. Sie stellen keine rechtliche oder steuerrechtliche Beratung dar und ersetzen diese auch nicht. Im Zweifel fragen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt nach.
