Wie funktioniert die freie Mitarbeit bei Lektorat Unker?

Sie sind Freiberufler oder möchten es werden? Das Profil unserer Text- und Kommunikationsagentur sagt Ihnen zu? Sie möchten sich bei uns bewerben?

Diese Seite hilft Ihnen, die Abläufe bei uns besser zu verstehen. Wir beantworten im Folgenden die häufigsten Fragen zur freiberuflichen Mitarbeit bei Lektorat Unker:

Was macht Lektorat Unker?

Lektorat Unker möchte zur Verständigung der Menschen beitragen. Dementsprechend verstehen wir uns als Kommunikationsagentur im weitesten Sinne. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Texte und Sprachen.

Unser Portfolio umfasst die Dienstleistungen:

  • Textoptimierung und Texterstellung,
  • Übersetzungen und Dolmetscherdienste,
  • Textcoaching und Plagiatsprüfungen,
  • Schreibarbeiten und Transkription,
  • Suchmaschinenoptimierung und Website-Erstellung,
  • Layout und Druck.

Wir arbeiten in über 90 Sprachen und in nahezu allen Fachbereichen. Wie das geht? Natürlich nur über ein sehr breites Netzwerk von Kollegen und Partnern – insbesondere von Freelancern wie Ihnen aus ganz unterschiedlichen Sprach- und Themenbereichen.

Warum für Lektorat Unker arbeiten?

Für Sie als Freiberufler hat die Zusammenarbeit mit unserem Textbüro eine ganze Reihe von Vorteilen:

  • Sie arbeiten mit einer renommierten, qualitätsbewussten Textagentur zusammen, das wertet Ihr Portfolio auf,
  • Sie stellen sich interessanten professionellen Herausforderungen, die zu Ihren Interessen und Qualifikationen passen,
  • Sie bekommen abwechslungsreiche Aufträge mit der Möglichkeit, sich auch neue Wissensbereiche und Arbeitstechniken anzueignen,
  • als Berufsanfänger erhalten Sie die Möglichkeit, mit professioneller Begleitung in den neuen Beruf reinzukommen,
  • Sie genießen unsere fachlichen und administrativen Hilfestellungen,
  • Sie wachsen im professionellen Sinne zusammen mit unserem sich schnell entwickelnden Unternehmen,
  • Sie profitieren vom kompetenten Feedback zur Qualität Ihrer Arbeit,
  • für Sie fällt weniger Kundenakquise an, da wir diese übernehmen,
  • Sie bekommen faire Honorare mit pünktlicher Zahlung (bei Direktkunden kann es Ihnen etwa passieren, dass der Kunde nicht zahlt – dieses Risiko übernehmen wir für Sie!)
  • und vieles mehr.

Der erste Schritt: Ihre Bewerbung

Ob Sie als Lektor oder Texter, Übersetzer oder Layouter tätig sein wollen – in den meisten Fällen erfolgt der erste Kontakt über eine Online-Bewerbung Ihrerseits.

Wenn Sie dem Link folgen, finden Sie alle wichtigen Infos zum Bewerbungsprozess. Generelle Tipps fürs Bewerben haben wir in einem Extra-Artikel für Sie zusammengefasst. Da wir vor allem eine Online-Agentur sind, werden Ihnen vermutlich unsere Empfehlungen für eine effektive E-Mail-Kommunikation hilfreich sein.

Gelegentlich kommt es natürlich vor, dass wir selbst passende Fachleute über Social Media oder Privat-Websites kontaktieren. Aber auch in diesem Fall helfen uns dieselben Angaben von Ihnen, wie wenn Sie sich selbst beworben hätten.

Wichtig: Bitte sehen Sie von Nachfragen und Telefonanrufen bezüglich Ihrer Bewerbung ab. Dies verzögert leider nur die Verarbeitung Ihrer Bewerbung oder behindert im schlimmsten Fall unseren Kundendienst. Es kann recht lange dauern, bis wir Ihre Bewerbung verarbeitet haben. Wir lesen aber alle eingehenden Bewerbungen und melden uns selbst bei Ihnen, sobald ein passendes Projekt ansteht.

Was bedeutet Freiberuflichkeit?

Es geht um eine freiberufliche Mitarbeit. Das bedeutet, dass Sie als Selbstständiger auftreten und die komplette Versteuerung, Versicherung und alle anderen Formalien für Ihre berufliche Tätigkeit selbst übernehmen.

Juristisch sind wir nicht Ihr Arbeitgeber, sondern Ihr Auftraggeber – einer unter vielen anderen. Wir dürfen Ihnen keine Weisungen erteilen. Sie und wir sind gleichberechtigte Geschäftspartner, die auf Augenhöhe miteinander kooperieren.

Die Zusammenarbeit erfolgt projektweise auf Honorarbasis. Es gibt also keinen festen Lohn, sondern eine auftragsabhängige Vergütung. Es gibt weder für Sie als Auftragnehmer noch für uns als Auftraggeber eine Garantie. Weder wir können Ihnen im Normalfall eine bestimmte Auftragsmenge zusichern, noch erwarten wir von Ihnen, dass Sie für jede unsere Anfrage verfügbar sind. Schon getroffene Absprachen halten aber natürlich beide Seiten ein.

Strenggenommen handelt es sich übrigens nicht um eine Bewerbung, die Sie an uns senden, sondern um Werbung eines unabhängigen Unternehmers. Sie suchen keine Arbeit, sondern Aufträge als Selbstständiger.

Als Selbstständiger sind Sie für die Kundenakquise selbst zuständig. Wir sind nicht mehr und nicht weniger als ein solcher (potenzieller) Kunde unter mehreren. Das bedeutet: Sie wissen nicht, ob Ihre Werbung sofort oder in einem Jahr eine Wirkung zeitigt oder überhaupt nicht. Das ist das normale Risiko eines Selbständigen.

Auf der anderen Seite haben Sie als Freiberufler erhebliche Vorteile:

  • An zeitlich und budgetmäßig begrenzte Aufträge kommen Sie oft einfacher und schneller heran als an eine Festanstellung.
  • Sie sind nicht weisungsgebunden und bestimmen selbst über Ihre Arbeitszeit.
  • Die Verdienstmöglichkeiten sind meist besser.
  • Sie entscheiden selbst, mit welchen Kunden, an welchen Projekten und wann Sie arbeiten.
  • Sie entscheiden selbst darüber, in welche Richtung Sie sich beruflich entwickeln möchten.

Qualitätsstandards und AGB

Wir werben mit unserer Zuverlässigkeit und unserem hohen Qualitätsanspruch. Unsere Kunden und wir selbst messen uns an unseren strengen Qualitätsrichtlinien. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie sich am besten schon vor Ihrer Bewerbung vergewissern, ob Sie unsere Arbeitsprinzipien teilen.

Darüber hinaus bitten wir Sie, vor Auftragsvergabe unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen für freie Mitarbeiter zuzustimmen. So steht unsere Zusammenarbeit rechtlich auf soliden Füßen.

Wie kommen Aufträge zustande?

Flussdiagramm: Prozess der Auftragsvergabe
Wie vergeben wir Aufträge an Freiberufler? Das Flussdiagramm zeigt den üblichen Ablauf.

Sobald Ihre Bewerbungsdaten in unserer Datenbank gelandet sind, können wir Sie bei aktuellen Projekten berücksichtigen. Konkret ist der Ablauf meist wie folgt:

  1. Ein Kunde schickt uns eine Anfrage.
  2. Unsere Projektmanager prüfen, ob wir unter unseren Stammkollegen einen passenden Mitarbeiter haben. Wenn ja, wird dieser kontaktiert.
  3. Wenn es keinen passenden oder keinen freien Stammkollegen gibt, greifen wir auf unsere Datenbank zurück. Wenn Ihre Qualifikation und Ihre Preisstruktur passen, kontaktieren wir Sie und bitten um ein genaues Angebot.
  4. Da wir Sie meist noch nicht kennen, fragen wir parallel bei einigen weiteren Kollegen an. So können wir gemäß unseren Qualitätsrichtlinien sicherstellen, dass wir schnellstmöglich, bestmöglich und zum günstigstmöglichen Preis den Auftrag unseres Kunden ausführen können.
  5. Aufgrund der eingegangenen Angebote unterbreiten wir dem Kunden ein Angebot.
  6. Sobald der Kunde sich meldet (das kann mitunter lange dauern), entscheiden wir uns für eins der Angebote, die uns die Freelancer geschickt haben. Wenn wir uns für Ihr Angebot entschieden haben, schreiben wir es Ihnen per E-Mail und bitten um eine nochmalige Bestätigung.
  7. Sollten Sie inzwischen für das Projekt nicht mehr verfügbar sein, bitten wir Sie um eine schnelle Rückmeldung. Dann machen wir wieder ab Punkt 6 weiter.
  8. Die anderen Freien informieren wir darüber, dass sie diesmal nicht zum Zuge kommen.

Sehr wichtig: Bitte warten Sie immer unsere Auftragsbestätigung ab (per E-Mail), bevor Sie mit der Bearbeitung starten. Denn – wie beschrieben – in den meisten Fällen können wir erst nach Eingang Ihres Angebotes ein Angebot an den Kunden rausschicken. Zum Zeitpunkt unserer Anfrage an Sie liegt uns meist noch keine Auftragsfreigabe vom Kunden vor.

Ich habe den Zuschlag nicht bekommen – woran liegt das?

Es gibt eine sehr große Anzahl an Gründen, warum Projekte nicht zustande kommen. Einige Beispiele:

  • Ihr Preis war zu hoch.
  • Die von Ihnen genannte Bearbeitungsfrist war zu lang.
  • Ihr Angebot kam zu spät.
  • Der Kunde entschied sich für einen Kollegen mit passenderer formaler Qualifikation.
  • Der Kunde wählte einen Kollegen mit einschlägiger Vorerfahrung (Thema, Textart etc.).
  • Die Arbeitsprobe eines anderen Kollegen gefiel dem Kunden besser.

Wir bemühen uns, wenn irgend möglich die Gründe für die Ablehnung herauszufinden und an Sie zu übermitteln. So können Sie möglicherweise beim nächsten Mal ein besseres Angebot unterbreiten. Und manchmal können wir den Auftrag sogar noch direkt retten, wenn Sie Ihr Angebot anpassen.

Doch längst nicht alle Gründe haben mit Ihnen oder Ihrem Angebot zu tun. Häufig liegen die Ursachen für die Ablehnung auf Kundenseite:

  • Der Kunde entschied sich grundsätzlich gegen die Vergabe des Auftrags. Die Notwendigkeit entfiel oder er fand eine private/interne Lösung für sein Anliegen.
  • Dem Kunden wurde in letzter Minute ein anderer Anbieter empfohlen. Empfehlungen vertrauen Menschen häufig mehr als ihnen bisher unbekannten Dienstleistern.
  • Der Kunde zog einen lokalen Anbieter mit engerem persönlichen Kontakt vor.
  • Der Kunde wollte nur allgemein eine Preisvorstellung bekommen und gar keinen Auftrag vergeben.
  • Der Kunde hatte unrealistische Budget- oder Zeitvorstellungen, die wir auch mit einem anderen Angebot nicht hätten erfüllen können.

Und es gibt noch einen Faktor. Nämlich uns selbst:

  • Unsere Arbeit können wir nicht kostenlos erbringen. Daher stellen wir dem Kunden immer einen höheren Betrag in Rechnung als die von Ihnen angegebene Summe. Es ist durchaus möglich, dass nicht Ihr Angebot, sondern unser Angebot zu hoch war.
  • Dasselbe gilt für alle anderen Kriterien wie Antwortgeschwindigkeit, Lieferfristen, Referenzen etc.

Manchmal machen wir Fehler. Daraus lernen wir – beim nächsten Mal machen wir es besser. Manchmal haben wir aber keinen größeren Spielraum. Agenturpreise sind zum Beispiel fast immer höher als die Preise von einzelnen Freiberuflern. Wenn der Kunde zwischen einer Agentur und einem Freiberufler wählt und seine Entscheidung allein am Preis festmacht, haben wir oft wenig Chancen, den Zuschlag zu bekommen.

Es gibt natürlich auch eine positive Seite davon: Wenn der Kunde ausdrücklich die Agenturtugenden wie Zuverlässigkeit oder die Erledigung komplexer Projekte schätzt, ist er eher bereit, mehr zu bezahlen. So kommen wir oft an Aufträge, die einem einzelnen Freiberufler sonst nicht zugänglich sind.

Macht es Sinn, wenn so viele Absagen kommen?

Zur Erinnerung: Es ist eine freiberufliche Mitarbeit. Sie und wir sind damit selbständig und unternehmerisch tätig. Dazu gehört die Beantwortung von Anfragen, ohne dass vorher sicher ist, ob daraus ein Auftrag entsteht oder nicht.

Einen großen Teil dieser Organisationsarbeit nehmen wir Ihnen als Agentur ab. Wir finden die Interessenten und Kunden, wir verhandeln mit ihnen, wir klären den Leistungsumfang ab, wir puffern mögliche Zahlungsausfälle für Sie ab. Wir versuchen, die Anzahl unnötiger Anfragen an Sie möglichst gering zu halten. Je länger wir zusammenarbeiten, desto besser gelingt es uns in der Regel.

Trotzdem: Das Online-Geschäft ist sehr schnelllebig. Minuten entscheiden oft über die Vergabe oder Nicht-Vergabe eines Auftrags. Häufig müssen wir die Erledigungsfristen mit Ihnen absprechen, sodass eine Anfrage unentbehrlich ist, auch wenn wir Ihre Preisstruktur schon gut kennen.

Daher bitten wir Sie dranzubleiben, auch wenn wir ein paar Mal bei Ihnen angefragt haben, ohne dass ein Auftrag zustande gekommen ist. Irgendwann klappt es ganz sicher!

Wie häufig kann ich mit Aufträgen rechnen?

Diese Frage ist schwer pauschal zu beantworten. Unsere Stammlektoren hören nahezu jeden Tag von uns.

Kollegen mit seltenen Sprach-, Fach- und Dienstleistungskombinationen hören vielleicht nur einmal im Jahr oder noch seltener von uns.

Wenn Sie eine gefragte Dienstleistung zu einem wettbewerbsfähigen Preis anbieten, zeitlich und qualitativ zuverlässig sind, dann sind die Chancen sehr hoch, dass Sie von uns öfter hören.

Wie viel bekomme ich als Honorar?

Ihr Honorar hängt von sehr vielen Faktoren ab:

  • Ihrer Arbeitsqualität,
  • Ihrer Zuverlässigkeit,
  • Ihrer Qualifikation,
  • Ihrem Wohnort,
  • Ihrer bisherigen Erfahrung,
  • der Effektivität Ihrer Abläufe und Ihrer Kommunikation,
  • der Komplexität, dem Thema und den Fristen des konkreten Projektes und
  • einigen mehr.

Von einigen Dollar pro Stunde in Indien bis zu dreihundert Euro und mehr in Norwegen haben wir in unserer Datenbank Kollegen mit fast jedem denkbaren Stundensatz.

Es gibt übrigens sehr viele Modelle, wie Textdienstleistungen abgerechnet werden:

Je nach Dienstleistung, Kunde oder Projekt kann mal die eine, mal die andere Abrechnungsweise zum Zug kommen. Es ist für uns sehr hilfreich, wenn Sie schon bei der Bewerbung angeben, in welchem Rahmen sich Ihre Preise bewegen. Das erspart viele unnötige Anfragen. Aber Achtung: Wenn Sie noch unerfahren sind, schreiben Sie uns das lieber direkt. Die im Internet recherchierten Preise sind für Berufsanfänger meist zu hoch.

An Berufsanfänger wie schon erfahrene Kollegen richten wir zudem die Bitte, sich unsere Preisliste anzuschauen. Wenn sich Ihre Preise mit den unsrigen decken oder sehr ähnlich sind, erübrigt sich leider schon aus wirtschaftlichen Gründen die Zusammenarbeit bei den meisten Projekten.

Insbesondere bei kleineren, alltäglichen Projekten können wir oft nicht mehr als einen Drittel oder einen Viertel der dort genannten Preise als Honorar an Sie abführen. Warum das so ist, haben wir hier zusammengefasst. Und dabei erwarten die Kunden häufig noch Rabatte auf unsere Preise: Studententarif, Neukundenrabatt, Stammkundenrabatt, Mengennachlass etc.

Wie und wann bekomme ich mein Geld?

Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, schicken Sie uns Ihre Rechnung per E-Mail. Hier erfahren Sie, welche Angaben in der Rechnung enthalten sein müssen, damit wir sie schnellstmöglich verarbeiten können.

Die von uns bevorzugten Zahlungsmethoden sind: innerhalb der EU Banküberweisung, sonst TransferWise oder PayPal. In Einzelfällen können wir uns natürlich auf andere Bezahlmethoden einigen.

Sobald wir von Ihnen eine korrekte und vollständige Rechnung erhalten, dauert es im Normalfall zwei bis vier Wochen, bis unsere Buchhaltung das Geld an Sie überweist.

Bei mehreren Projekten im Monat ziehen wir es vor, einmal monatlich abzurechnen. So sparen beide Seiten sich unnötigen Verwaltungsaufwand.

Wie viel kann ich bei Lektorat Unker verdienen?

Kollegen, mit denen wir sehr intensiv zusammenarbeiten, schicken uns nahezu monatlich Rechnungen über vierstellige Beträge. Mit vielen Kollegen, die sich bei uns beworben haben, haben wir noch gar nicht zusammengearbeitet oder nur einmal für einen sehr kleinen zweistelligen Betrag.

Pauschale oder statistische Angaben sind also hier wenig aussagekräftig. Grundsätzlich gilt: Als Freiberufler arbeiten Sie projektweise auf Honorarbasis. Das heißt, es gibt weder für Sie noch für uns eine Garantie auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.

In Einzelfällen kann es natürlich schon vorkommen, dass Projekte über Wochen oder Monate gehen, sodass Sie Planungssicherheit haben.

Evgenij Unker, 14.07.2017, zuletzt aktualisiert am 21.06.2019

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Haben Sie Anregungen zu diesem Artikel? Haben Sie noch eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Schreiben Sie uns dazu bitte einen Kommentar. Ihr Beitrag erscheint nach Prüfung durch einen Moderator.

Kommentar von Birgit Joswig |

Oben schreiben Sie in der Frage-Übersicht, "macht es Sinn ...". Dazu folgender freundlicher Hinweis: Sinn kann nicht gemacht werden. Entweder der Sinn ergibt sich oder etwas hat Sinn.
Freundliche Grüße

Kommentar von Lektorat Unker | Evgenij Unker |

@Birgit Joswig:

Danke für den Hinweis!

„Sinn machen“ ist allerdings als umgangssprachlicher Ausdruck auch im Deutschen etabliert, übernommen wurde er vermutlich aus dem Englischen. Duden führt den Ausdruck explizit auf: https://www.duden.de/rechtschreibung/Sinn

Den leicht umgangssprachlichen Ton haben wir in diesem Fall bewusst gewählt, damit die Beschreibung einem imaginierten Frage-und-Antwort-Live-Gespräch nahekommt.

Kommentar von Tanja Bochmann |

Hallo,

ich habe Interesse, mich als freie Lektorin bei Ihnen zu bewerben. Dazu möchte ich noch fragen: Wie sieht es aus, falls ich die Zusammenarbeit beenden möchte? Gehe ich mit Ihnen eine Art Vertrag mit Kündigungsfrist ein oder wie gestaltet sich das?

Freundliche Grüße

Kommentar von Evgenij Unker | Lektorat Unker |

@Tanja Bochmann: Die Zusammenarbeit erfolgt projektweise, sodass Sie die Zusammenarbeit selbstverständlich nach jedem Projekt ohne Einhaltung von Fristen oder sonstige Beschränkungen unterbrechen können. Beachten Sie auch das Kapitel „Was bedeutet Freiberuflichkeit?“ weiter oben.

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