Festanstellung für Projektmanager (w/m)

Wir sind eine junge und vielseitige Text- und Sprachagentur. Knapp 3.000 Freelancer unterstützen uns bei der Ausführung von Aufträgen in über hundert Sprachen. Zu unseren Hauptdienstleistungen gehören bisher Textoptimierung, Textproduktion, Übersetzung, Dolmetschen, Recherchen, Layout, Plagiatsprüfung sowie Transkription.

Wir wollen uns aber weiterentwickeln in Richtung einer vollwertigen, internationalen Kommunikationsagentur. Für unser Büro im niedersächsischen Osnabrück suchen wir einen Projektmanager, der den hier schon tätigen Inhaber bei der Projektkoordination und der Weiterentwicklung unserer Agentur in diese Richtung unterstützt. Es geht also zum einen um die Betreuung schon bestehender und zum anderen auch um aktive Akquise neuer Kunden und Aufträge.

Trotz Ihrer Ausrichtung auf Akquise, Vertrieb und Projektleitung sind sprachliche und textuelle Fähigkeiten von Vorteil. Sie sind nämlich auch für die Qualitätssicherung zuständig und müssen hier und da sicherlich auch selbst bei der Textarbeit zupacken. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft.

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Festanstellung hier vor Ort. Gelegentliche Homeoffice- oder Telearbeit ist aber möglich. Die Anstellung als Projektmanager(in) kann bei uns in Voll- oder in Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) erfolgen, wir bevorzugen jedoch eine Vollzeitbeschäftigung. Ab Anfang/Mitte 2018 könnte es losgehen. Der genaue Starttermin ist verhandelbar.

Ihre Hauptaufgaben als Projektmanager(in)

  • Sie koordinieren Projekte, unsere eigenen sowie Kundenprojekte.
  • Sie stellen die Qualität unserer Dienstleistungen gemäß unseren Qualitätsstandards sicher.
  • Sie akquirieren selbständig Kunden und freie Mitarbeiter.
  • Sie übersetzen, verfassen, korrigieren, lektorieren, redigieren auch selbst Texte.
  • Sie pflegen unsere Website und die unserer Kunden (das heißt, Sie aktualisieren, löschen, ergänzen Webinhalte).
  • Sie unterstützen den Inhaber bei der Weiterentwicklung des Unternehmens entsprechend unserer Vision und Mission.
  • Sie arbeiten aktiv und engagiert an der Reflexion und Aktualisierung unserer Philosophie, unserer Qualitätsstandards und unserer Vision mit.

Weitere Aufgaben

Je nach der Auftragslage, Ihren Kompetenzen und Interessen ist auch die Übernahme von Aufgaben in folgenden Bereichen möglich:

  • Recherchen und Plagiatsprüfungen,
  • Transkription von Handschriften, Audio- und Video-Aufnahmen,
  • Layout, Formatierung,
  • Suchmaschinenoptimierung von Texten und Websites,
  • Online-Marketing,
  • Durchführung von Textcoachings, Workshops, Seminaren,
  • Beantworten und Verarbeiten von Bewerbungen,
  • Bewerbungscoachings.

Ihr Profil

  • Sie haben einen betriebswirtschlichen oder kaufmännischen Abschluss, zum Beispiel: Betriebswirt(in), Kauffrau/-mann. Auch Quereinsteiger aus den Bereichen IT, Medizin, Technik, Recht etc. sind willkommen.
  • Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse
    • Sie haben ein umfassendes theoretisches und praktisches Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
    • Sie kennen sich im Dienstleistungsmarketing aus oder freuen sich darauf, sich in das Thema einzuarbeiten.
    • Kostenrechnung, Preiskalkulationen, Performancemessung, Qualitätsmanagement sind für Sie keine bloßen Lehrbuchinhalte, sondern gelebte Praxis.
    • Sie sind heimlich verliebt in Microsoft Excel, trauen sich aber nicht, sich öffentlich zu outen.
  • Ihre Sprachkenntnisse
    • Sie sprechen und schreiben Deutsch oder Englisch auf Muttersprachen-Niveau. Die jeweils andere Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift.
    • Sie sind absolut sicher im Umgang mit Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung, Stil, Typografie, auch und besonders im Deutschen. Das heißt nicht, dass Sie nicht manchmal etwas nachschlagen müssen. Sie wissen das aber und tun es, wenn nötig.
    • Sie sind Perfektionist(in) bei der Textarbeit und haben Freude am Erlernen neuer Technologien und Arbeitsmethoden. Gleichzeitig können Sie realistisch mit den vorhandenen Zeitressourcen umgehen und legen bei allem Perfektionismus ein zielorientiertes Denken und Handeln an den Tag.
  • Ihre Software-Kenntnisse
    • Nachts träumen Sie von Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint – diese Programme beherrschen Sie auf professionellem Anwender-Niveau.
    • Sie schrecken auch vor anderen Formaten wie HTML, PDF, LaTeX, OpenOffice/LibreOffice, InDesign, Dreamweaver etc. nicht zurück. Was Sie noch nicht können, lernen Sie schnell.
    • Content-Management-Systeme sind Ihnen kein Fremdwort. Sie haben schon Erfahrungen oder brennen darauf, welche zu machen, mit WordPress, Contao, TYPO3 etc.
    • Da unsere Arbeit zu einem großen Teil am Computer erfolgt und wir vor allem online unsere Dienste anbieten und ausführen, ist eine hohe Computer- und Internet-Affinität die notwendige Voraussetzung dafür, um sich bei uns wohlzufühlen. Sie freuen sich aber auch über gelegentliche Einsätze außerhalb des Büros, etwa bei Bibliotheksrecherchen oder bei Kundenterminen auswärts.

Ihre persönlichen Stärken

  • Sie teilen unsere Vision und Mission sowie unsere Werte, insbesondere auch unsere Qualitätsstandards.
  • Idealerweise haben Sie schon mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Textarbeit.
  • Sie sind belastbar, professionell und voll arbeitsfähig auch in Stresssituationen, etwa bei Eilaufträgen, berechtigten oder unberechtigten Kundenreklamationen, technischen Fehlern etc.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und ergreifen die Initiative. Sie sehen sich dabei stets als Teil eines Teams und berücksichtigen immer den größeren Zusammenhang Ihres Handelns.
  • Sie denken und handeln leistungs- und zielorientiert. Das Setzen und Erreichen von kundenspezifischen, firmeninternen und eigenen Zielen bereitet Ihnen Freude.
  • Sie können Ihre eigene Arbeitskraft und -zeit sehr gut steuern (Zeitmanagement, Produktivitätstechniken, schnelles Umschalten zwischen Projekten).
  • Sie schätzen direkte und ehrliche Kommunikation.
  • Auch Sie machen gelegentlich Fehler, Sie gehen damit aber offen und konstruktiv um. Sie lernen daraus.
  • Sie sind verantwortungsbewusst. Die einzige Entschuldigung, die Sie für eine versäumte Abgabefrist oder Vereinbarung gelten lassen, ist Entführtwerden.
  • Sie bringen zum Vorstellungsgespräch mindestens einen Rechtschreibfehler mit, den Sie auf unserer Website entdeckt haben, oder eine andere Optimierungsidee für unsere Webpräsenz.

Was wir bieten

  • Wir sind eine aufstrebende Textagentur mit internationalen Partnern und Kunden. Spannende und vielfältige Arbeitsaufgaben sind Ihnen somit garantiert.
  • Sie sind eine der ersten fest angestellten Mitarbeiterinnen beziehungsweise einer der ersten fest angestellten Mitarbeiter und können die Entwicklungsrichtung unseres Unternehmens von Anfang an ganz wesentlich mitgestalten.
  • Insbesondere in Ihren Kernbereichen Projektmanagement, Kundenakquise oder Marketing können Sie sich so richtig austoben und eigene Akzente setzen.
  • Sie haben eine praktische Wohn- und Arbeitsumgebung in Osnabrück.
  • Unser Team ist noch sehr klein und überschaubar – die Arbeitsatmospähre ist sehr persönlich.
  • Bei uns herrscht immer Aufbruchstimmung.
  • Sie haben eine hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsabläufe (Zeit, Ort, Reihenfolge).
  • Sie wachsen finanziell und fachlich zusammen mit unserem sich schnell entwickelnden Unternehmen.

Per E-Mail bewerben

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an festanstellung@lektorat-unker.de. Bewerbungen per Post können wir leider nicht verarbeiten und auch nicht zurückschicken.

Wenn Sie uns mit Ihrer Nachricht überzeugen, ohne die folgenden Tipps gelesen zu haben, umso besser! Lernwilligkeit schätzen wir aber auch:

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch und die gewünschte wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit an. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihren Gehaltangaben, dass wir noch ein Kleinstbetrieb sind. Die finanziellen Mittel für größere Sprünge müssen entsprechend erst noch erwirtschaftet werden.

Stand: 28.02.2017

  • drucken

Erreichbar:
Mo–Fr 9.30–18.00 Uhr

Häufig sind wir auch
außerhalb dieser Zeiten
für Sie erreichbar.

Betriebsferien:
05.09.2017–08.09.2017

Termine im Büro nach vorheriger Absprache.

Anschrift:
Lektorat Unker
Blumenhaller Weg 13
49080 Osnabrück
Deutschland